Contrato de Fotografía de Bodas: Guía y Modelo para Fotógrafos

Cuando fotografías a personas identificables –como ocurre en casi todas las bodas– estás tratando datos personales según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD). Por eso, es fundamental que tu contrato incluya una cláusula específica de protección de datos que informe con transparencia a la pareja.

Base legal para el tratamiento de las imágenes
El tratamiento de datos personales (como nombres, emails, teléfonos y, por supuesto, las imágenes) debe tener una base jurídica. En el caso de los novios, existen dos fundamentos principales: La ejecución del contrato: puedes tomar, editar y entregar las fotos porque has sido contratado para ello (art. 6.1.b RGPD).
El consentimiento expreso: para cualquier uso adicional, como publicar imágenes en tu web o redes sociales, necesitas el consentimiento por escrito de las personas que aparecen en ellas (art. 6.1.a RGPD).

Esto debe detallarse de forma clara en el contrato.
Ejemplo de cláusula:“Los datos personales facilitados por los novios (nombre, apellidos, datos de contacto), así como las imágenes obtenidas durante la celebración de su boda, serán tratados por el fotógrafo con la finalidad de prestar el servicio contratado y, si así lo autorizan, para la promoción de su actividad profesional. La base legal del tratamiento será la ejecución del contrato y, en su caso, el consentimiento para la publicación de imágenes.”

Puedes añadir que los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con el contrato y las obligaciones legales (por ejemplo, facturas durante 6 años). También debes informar de los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación, oposición, etc.) y cómo ejercerlos (correo electrónico, dirección, etc.).

Edición externa y uso de servicios (como Neurapix)
Si utilizas servicios de edición externos o plataformas en la nube, tienes que asegurarte de que cumplan el RGPD. Se debe disponer de un contrato de encargado del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD.

Ejemplo de redacción: “Para la edición digital de las imágenes, el fotógrafo utiliza los servicios de Neurapix, empresa que procesa las fotografías en servidores seguros dentro del Espacio Económico Europeo. Se ha firmado un contrato de encargado del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD.”

Si trabajas con otros proveedores (como imprentas de álbumes), puedes incluir algo como: “El cliente consiente que el fotógrafo comunique sus datos estrictamente necesarios (nombre, imágenes) a la empresa de impresión contratada para la producción del álbum, garantizando que dicha empresa cumple con la normativa de protección de datos.”

Una cláusula como esta aporta transparencia, refuerza tu imagen profesional y le muestra a la pareja que manejas los datos sensibles con responsabilidad.

Almacenamiento y eliminación de datos
El RGPD exige que no conserves datos más tiempo del necesario. Por tanto, incluye un plazo razonable en tu contrato para la conservación de imágenes.

Ejemplo: “Las fotografías se conservarán durante 2 años desde la entrega final, para permitir pedidos adicionales o reimpresiones. Pasado ese tiempo, se eliminarán salvo que los novios soliciten su conservación por más tiempo.”

También puedes dejar abierta la posibilidad de borrado anticipado, si lo solicitan.

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